Produktivitätssoftware

Die Struktur der Lücke ist bei Bürosoftware qualitativ anders als bei Cloud-Diensten. Hier funktioniert der Kern der Substitution gut — Nextcloud mit OnlyOffice oder Collabora Online erreicht eine hohe Kompatibilität mit DOCX-, XLSX- und PPTX-Formaten; löst kollaboratives Echtzeit-Editing; bietet Dateifreigabe, Versionierung und Kommentarfunktionen. Die Qualität ist in den vergangenen fünf Jahren gewachsen und befindet sich 2026 auf einem Niveau, das für die meisten gewöhnlichen Bürotätigkeiten in Unternehmen ausreicht.

Die Lücke liegt im zweiten und dritten Ring der Integration.

Was Microsoft 365 über Word/Excel/PowerPoint hinaus bietet:

Outlook + Exchange

Zwei kommerzielle europäische Alternativen verdienen hier besondere Erwähnung, weil sie nicht nur einzelne Komponenten, sondern vollständige Suiten sind, die mit Exchange + Outlook vergleichbar sind:

IceWarp (tschechisches Unternehmen mit Hauptsitz in Prag, zu den Kunden zählt unter anderem die größte nationale Fluggesellschaft des Landes) — ein integrierter Server für E-Mail, Kalender, Aufgaben, TeamChat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Dokumentenbearbeitung, mit Cloud- und On-Premises-Bereitstellungsoptionen. Die Outlook-Sync-Integration erhält die aus der Microsoft-Umgebung vertraute Benutzererfahrung.
Proton Business Suite (Schweizer Unternehmen Proton AG, 50.000+ Organisationen) — ein Ende-zu-Ende-verschlüsseltes Bündel aus Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN und Pass unter Schweizer Jurisdiktion (außerhalb der EU, aber entscheidend außerhalb des Geltungsbereichs des CLOUD Act), mit SOC 2 Type II- und ISO 27001-Zertifizierung.

Kleinere offene Alternativen — Nextcloud Mail, Thunderbird mit Kalender-Plugin, SOGo — sind für weniger anspruchsvolle Szenarien funktionsfähig. Lücken gegenüber Exchange: feingranulare Delegation und komplexe Meeting-Regeln innerhalb der Organisation, Besprechungsraumbuchung in großem Maßstab, spezifische Integrationen mit CRM und ERP sowie — bei Proton — derzeit fehlende Präsentationssoftware und eine noch reifende Tabellenkalkulationsanwendung (Proton Sheets wurde erst im Dezember 2025 veröffentlicht).

Teams

Alternativen: Nextcloud Talk, Element/Matrix, Jitsi, Rocket.Chat — alle funktionsfähig, jedoch mit weniger nahtloser Integration in den Rest der Suite.

SharePoint

Dokumentenbibliotheken mit erweiterter Metadatenverwaltung, Workflows und benutzerdefinierten Anwendungen. Alternativen: Das grundlegende Dateimanagement von Nextcloud ist fortgeschritten, doch SharePoint verfügt über zwanzig Jahre Intranet-Workspace-Entwicklung und den Bestand an Unternehmensanwendungen, der sich darum aufgebaut hat.

Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI)

Integrierte Low-Code-Anwendungen und Automatisierung. Eine vergleichbare europäische Alternative existiert nicht als einzelnes gebündeltes Produkt. Low-Code-Plattformen (n8n, Appsmith, Budibase), BI-Tools (Metabase, Apache Superset) und Workflow-Engines (Camunda) existieren als Open Source, doch die Integration zwischen ihnen ist eine Do-it-yourself-Aufgabe.

Copilot

Ein generativer KI-Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Dies ist das wichtigste Unterscheidungsmerkmal im Jahr 2026. Mistral Le Chat, Aleph Alpha Pharia und andere europäische KI-Assistenten existieren und funktionieren, doch eine Integration auf dem Niveau „ein KI-Assistent in jeder Anwendung" befindet sich bei europäischen Open-Source-Office-Suiten noch in einem frühen Stadium. Collabora und OnlyOffice kündigen beide KI-Integration an, doch Stand 2026 handelt es sich um eine optionale Anbindung an externe Modelle, kein gleichwertiges natives Produkt.

Praktische Konsequenz

Eine Organisation, die Microsoft 365 heute primär für Word + Excel + PowerPoint + Teams + Outlook nutzt, hat einen realen Migrationspfad. Eine Organisation, die SharePoint, Power Platform und zunehmend Copilot intensiv nutzt, hat einen erheblich komplexeren Migrationspfad — denn genau dieser zweite und dritte Ring der Integration macht aus Microsoft 365 eine Betriebsplattform und nicht bloß eine Bürosoftware.

Und dennoch findet Migration in großem Maßstab statt. Im Jahr 2025 und bis in das Jahr 2026:

Dänemark kündigte einen Plan an, Microsoft 365 in der gesamten öffentlichen Verwaltung zu ersetzen.
Das deutsche Bundesland Schleswig-Holstein verpflichtete sich, 25.000 Behörden-Arbeitsplätze von Microsoft Office auf LibreOffice, von Windows auf Linux und von SharePoint/OneDrive auf Nextcloud zu migrieren.
Das österreichische Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort initiierte ein Pilotprojekt für souveräne Kollaborationsplattformen.
Der französische öffentliche Sektor schränkt seit den CNIL-Leitlinien von 2022 die Nutzung von Microsoft 365 schrittweise ein, und mehrere Ministerien betreiben Nextcloud für die interne Zusammenarbeit.