Struktura mezery je v kancelářském softwaru kvalitativně jiná než v cloudu. Zde jádro náhrady funguje dobře — Nextcloud s OnlyOffice nebo Collabora Online dosahuje vysoké kompatibility s formáty DOCX, XLSX a PPTX; zvládá kolaborativní editaci v reálném čase; nabízí sdílení souborů, verzování a komentáře. Kvalita za posledních pět let výrazně vzrostla a v roce 2026 dosahuje úrovně, která postačí pro většinu běžné podnikové kancelářské práce.
Mezera leží ve druhém a třetím kruhu integrace.
Co Microsoft 365 přináší nad rámec Word/Excel/PowerPoint:
Outlook + Exchange
Dvě komerční evropské alternativy si zaslouží zvláštní zmínku, protože nejde o pouhé jednotlivé komponenty, nýbrž o kompletní sady srovnatelné s Exchange + Outlook:
- IceWarp (česká firma se sídlem v Praze, mezi zákazníky patří největší tuzemská národní letecká společnost) — integrovaný server pro e-mail, kalendáře, úkoly, TeamChat, videokonference, sdílení souborů a úpravy dokumentů, s možností nasazení jak v cloudu, tak on-premises. Integrace Outlook Sync zachovává uživatelský zážitek známý z prostředí Microsoftu.
- Proton Business Suite (švýcarská firma Proton AG, 50 000+ organizací) — end-to-end šifrovaný balíček Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, VPN a Pass pod švýcarskou jurisdikcí (mimo EU, ale zásadně mimo dosah CLOUD Act), s certifikacemi SOC 2 Type II a ISO 27001.
Menší otevřené alternativy — Nextcloud Mail, Thunderbird s kalendářovým pluginem, SOGo — jsou funkční pro méně náročné scénáře. Mezery oproti Exchange: podrobné delegování a složitá pravidla schůzek napříč organizací, rezervace zasedacích místností ve větším měřítku, specifické integrace s CRM a ERP, a — v případě Proton — zatím chybějící software pro prezentace a stále dozrávající tabulková aplikace (Proton Sheets byla vydána teprve v prosinci 2025).
Teams
Alternativy: Nextcloud Talk, Element/Matrix, Jitsi, Rocket.Chat — všechny funkční, avšak s méně plynulou integrací do zbytku sady.
SharePoint
Knihovny dokumentů s pokročilými metadaty, workflow a vlastními aplikacemi. Alternativy: základní správa souborů v Nextcloud je pokročilá, ale SharePoint má za sebou dvacet let vývoje intranetových pracovních prostředí a celou vrstvu podnikových aplikací, která kolem něj vyrostla.
Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI)
Integrované low-code aplikace a automatizace. Srovnatelná evropská alternativa jako jediný balíčkovaný produkt neexistuje. Low-code platformy (n8n, Appsmith, Budibase), BI nástroje (Metabase, Apache Superset) a workflow enginy (Camunda) existují jako open source, ale jejich vzájemná integrace je záležitostí vlastní implementace.
Copilot
Asistent s generativní umělou inteligencí přímo uvnitř Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Teams. To je hlavní diferenciátor v roce 2026. Mistral Le Chat, Aleph Alpha Pharia a další evropští AI asistenti existují a fungují, ale integrace na úrovni „AI asistenta přímo v každé aplikaci" je v evropských open-source kancelářských sadách v raném stadiu. Collabora i OnlyOffice integraci umělé inteligence oznamují, ale k roku 2026 jde o volitelné připojení k externím modelům, nikoli o nativní produkt srovnatelné úrovně.
Praktický důsledek
Organizace, která dnes využívá Microsoft 365 především pro Word + Excel + PowerPoint + Teams + Outlook, má reálnou migrační cestu. Organizace, která hluboce využívá SharePoint, Power Platform a stále více také Copilot, má podstatně složitější migrační cestu — protože právě ten druhý a třetí kruh integrace je to, co z Microsoft 365 dělá provozní platformu, nikoli pouhou kancelářskou sadu.
A přesto migrace probíhá ve velkém měřítku. V roce 2025 a v průběhu roku 2026:
- Dánsko oznámilo plán nahradit Microsoft 365 v celé veřejné správě. , Danish department determined to dump Microsoft , 2025-06-13 · link · archived
- Německá spolková země Šlesvicko-Holštýnsko se zavázala přemigrovat 25 000 vládních pracovních stanic z Microsoft Office na LibreOffice, z Windows na Linux a ze SharePoint/OneDrive na Nextcloud. , German state switches to LibreOffice, promises Windows move , 2024-04-04 · link · archived
- Rakouské spolkové ministerstvo pro digitalizaci a hospodářské záležitosti zahájilo pilotní provoz suverénních kolaborativních platforem.
- Francouzský veřejný sektor od doporučení CNIL z roku 2022 postupně omezuje využití Microsoft 365 a několik ministerstev provozuje Nextcloud pro interní spolupráci.
Tyto kroky nejsou okrajovými experimenty. Stojí za nimi právní analýzy, přezkumy veřejných zakázek a konkrétní kalkulace nákladů. Pozoruhodné je přitom to, že veřejný sektor, kde je integrace s Power Platform a Copilot méně kritická než kompatibilita formátů a spolupráce, má snazší migraci než průměrný soukromý podnik.